Datenschutzerklärung

Online-Kontaktaufnahme zur DVSG

A) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie haben die Möglichkeit, mittels einer Eingabemaske online einen Kontakt zur Geschäftsstelle der DVSG aufzunehmen. Dabei werden die angegebenen Daten aus der Eingabemaske an Sie und die DVSG übermittelt. Zudem werden Datum und Uhrzeit bei der Registrierung bei der Anmeldung erhoben und an uns übermittelt.

Erforderlich für die Zuordnung der Informationen zu Ihrer Person ist die Anrede, Ihr Name sowie die E-Mail-Adresse, deshalb sind diese Angaben als Pflichtfelder in der Eingabemaske gekennzeichnet. Bei der Nutzung der Eingabemaske für die Bewerbung eines Calls for abstracts für die Bundeskongresse sind darüber hinaus freiwillige Angaben die Institution sowie Ihre Anschrift.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung keine Weitergabe der Daten an Dritte.

B) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anforderung der Zugangsdaten durch den bzw. die Nutzer*in ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzerin bzw. des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

C) Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der Daten dient dazu, den Zweck der Anforderung zu erfüllen.

D) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die rechtlich verpflichtenden Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.

Online-Anmeldung zu DVSG-Veranstaltungen

A) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die DVSG bietet verschiedene Veranstaltungen und Fortbildungen an, für die sich Interessierte anmelden können. Anmeldungen sind in der Regel durch ein Formular auf der Website möglich (z. B. für die Veranstaltungen aus unserem Veranstaltungskalender). Dabei werden je nach Veranstaltung und Kontaktweg unterschiedliche personenbezogene Daten erhoben und an Sie und die DVSG übermittelt:

• Stammdaten der potentiellen Teilnehmer*in einer Veranstaltung: Anrede, Vor- und Nachname, private oder berufliche Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
• Kommunikationsdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Qualifikation: Berufsabschluss (z. B. Diplom-Sozialarbeit, MA Klinische Sozialarbeit), dient ausschließlich der Abklärung, ob die Teilnahmevoraussetzungen für eine Veranstaltung bei spezifischer Zielgruppenausschreibung erfüllt sind
• Abrechnungsrelevante Daten: Bei Bundeskongressen die Angaben zur Quadratmeterzahl und zum Zusatzmobiliar; im Falle einer von der teilnehmenden Person abweichenden Rechnungsempfänger*in: Name der Institution, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
• Daten der Mitgliederverwaltung: Bestehen einer Mitgliedschaft (ja/nein), falls ja: Mitgliedsnummer, bei Bestehen einer korporativen Mitgliedschaft: Name der Institution

Darüber hinaus werden Datum und Uhrzeit der Registrierung bei der Anmeldung erhoben und an die DVSG übermittelt.

Diese Daten sind im Rahmen der Veranstaltungsorganisation für eine reibungslose Anmeldung und Veranstaltungsverwaltung notwendig. Darüber hinaus können – je nach Veranstaltung – veranstaltungsspezifische oder individuelle Besonderheiten als Daten erhoben, mitgeteilt und übermittelt werden, um Interessen und Bedürfnisse der Teilnehmer*innen berücksichtigen zu können, z. B.: Unter Bemerkungen können Informationen freiwillig von Ihnen eingetragen werden zu Inhalten wie Verpflegungswünschen/Unverträglichkeiten (z. B. für Catering), speziellen Bedürfnissen oder Bedarfen bzgl. der Anforderungen an Barrierefreiheit (z. B. barrierefreie Zugänge, Gebärdensprachdolmetscher*innen erforderlich).

Darüber hinaus bieten wir Ihnen an, dass Sie sich freiwillig für den elektronischen Newsletter anmelden können (Erscheint etwa 4 x jährlich) und/oder zu Informationsmails über Fortbildungen.

Der bzw. die Nutzer*in muss in die Verarbeitung ihrer/seiner Daten einwilligen. Die angegebenen Stammdaten sowie Kommunikationsdaten werden – je nach Veranstaltung – an die Seminar- oder Veranstaltungsleitungen übermittelt nach dem Gebot der Datensparsamkeit und dort jeweils verarbeitet, ggf. gespeichert. Zudem können Daten an Dritte weitergeben werden, wenn das z. B. zur Buchung von Unterkünften, Reisemitteln oder zur Verifizierung der Anwesenden für das Tagungshaus notwendig ist.

B) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzerin bzw. des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

C) Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden zum Zwecke der Anmeldung zu einer Veranstaltung sowie zur Planung, Durchführung und Nachbereitung einer Veranstaltung übermittelt, verarbeitet und gespeichert.

D) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Demnach werden die erhobenen Daten gelöscht, wenn alle mit den Teilnehmer*innen zusammenhängenden Verarbeitungstätigkeiten, wie z. B. Abwicklung von Zahlungen und Kostenerstattungen, abgeschlossen sind. Die rechtlich verpflichtenden Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.

E) Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der bzw. die potentielle Teilnehmer*in einer Veranstaltung hat jederzeit die Möglichkeit, seine bzw. ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen und seine bzw. ihre Daten löschen zu lassen. Dafür kann der bzw. die potentielle Teilnehmer*in einer Veranstaltung z. B. per E-Mail an fortbildung@dvsg.org Kontakt zur DVSG aufnehmen. Verlangt der oder die potentielle Teilnehmer*in die Löschung seiner bzw. ihrer Daten im Vorfeld eines Veranstaltungstermins oder im Vorfeld der Bezahlung des Beitrags, kann eine Anmeldung oder Teilnahme an der Veranstaltung nicht mehr gewährleistet werden.

Verteiler für DVSG-Newsletter, Fortbildungshinweise oder Presseinformationen

A) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit kostenfreie Newsletter und Presseinformationen zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung für den Verteiler die angegebenen Daten aus der Eingabemaske an die DVSG und an Sie übermittelt. Zudem werden Datum und Uhrzeit der Registrierung bei der Anmeldung erhoben und an die DVSG übermittelt.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern oder Presseinformationen unsererseits keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den von Ihnen ausgewählten Zweck – den Versand des Newsletters, der Fortbildungshinweise oder der Presseinformationen - verwendet.

Erforderlich für die Zustellung der Informationen ist Ihr Name sowie die E-Mail-Adresse, deshalb sind diese Angaben als Pflichtfelder in der Eingabemaske gekennzeichnet. Weitere Angaben zu folgenden Daten sind freiwillig und dienen ausschließlich der statistischen Information zum Verbreitungsgrad des Newsletters und der verbesserten Datenverwaltung innerhalb unseres Vereins.

• Freiwillige Angabe weiterer Stammdaten (für den Presseverteiler): Institution

B) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter oder zu Presseinformationen durch den bzw. die Nutzer*in ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzerin bzw. des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

C) Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient dazu, den jeweiligen Newsletter bzw. die Presseinformationen zuzustellen. Eine Übersicht über unsere Newsletter und das Newsletter-Anmeldeformular finden Sie hier. Unsere Presseinformationen finden Sie hier.

D) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse der Nutzerin bzw. des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters bzw. des Presseverteilers aktiv ist. Die rechtlich verpflichtenden Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.

Kontaktformulare zur Online-Anmeldung für neue Abonnent*innen der Verbandszeitschrift sowie für die Online-Bestellung von DVSG-Publikationen

A) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die DVSG bietet unter anderem Publikationen und eine Fachzeitschrift an. Sie können diese in der Regel kostenpflichtig online oder schriftlich über individuelle Schreiben bestellen.

• Online-Maske für Abonnent*innen der Fachzeitschrift FORUM sozialarbeit + gesundheit
• Online-Bestellung von DVSG-Publikationen ist unter diesen Links (1, 2, 3, 4) möglich.

Folgende Daten werden über Bestellformulare übermittelt:

• Stammdaten der Person bzw. der Institution: Anrede, Vor- und Nachname, private oder  berufliche Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
• Kommunikationsdaten: E-Mail-Adresse

Darüber hinaus werden Datum und Uhrzeit der Registrierung bei der Anmeldung erhoben und an Sie und uns übermittelt.
Für die Bestellung von DVSG-Publikationen werden darüber hinaus Basisangaben zur Mitgliedschaft benötigt, um den korrekten Preis der Publikation zu ermitteln: Besteht Mitgliedschaft (ja/nein)? Falls ja: Art der Mitgliedschaft und Mitgliedsnummer.

Bzgl. der Online-Bestellung für die Zeitschrift werden die Stammdaten an einen externen Dienstleister (perfect page, Herrenstraße 50a, 76133 Karlsruhe) zur Verarbeitung weitergeleitet, der für den Versand der Fachzeitschrift zuständig ist. Ohne diese Datenübermittlung kann die Auslieferung der Zeitschrift nicht regelhaft im Abonnement stattfinden.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen in der Online-Eingabemaske an, dass Sie sich freiwillig für den elektronischen Newsletter anmelden können (Erscheinen etwa 4 x jährlich) und/oder zu Informationsmails über Fortbildungen. Sofern Sie in diesen Verteiler aufgenommen werden möchten, erhalten Sie automatisiert per Mail eine Aufforderung, den Link zu bestätigen.

B) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der für den Abschluss des Vertrages erhobenen Kund*innendaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies trifft für die Zeitschrift sowie die Publikationen zu.

C) Zweck der Datenverarbeitung
Die Kund*innendaten werden zum Zwecke der Abwicklung der Bestellung und Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen erhoben, übermittelt, verarbeitet und gespeichert.

D) Dauer der Speicherung
Alle Daten werden bei der DVSG und beim beauftragten Dienstleister gemäß der Aufbewahrungsfristen bis zu zehn Jahre gespeichert.

E) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Kund*innen haben das Recht, binnen vierzehn Tagen den Vertrag zu widerrufen. Nach rechtswirksamen Widerruf des Vertrags werden die zur Vertragsabwicklung verarbeiteten Daten gelöscht.

Login für den Mitgliedsbereich

A) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für die Mitglieder der DVSG besteht die Möglichkeit, einen Zugang zum passwortgeschützten Mitgliederbereich zu erhalten. Dabei werden bei der Anmeldung die angegebenen Daten aus der Eingabemaske an Sie und die DVSG übermittelt. Zudem werden Datum und Uhrzeit bei der Registrierung bei der Anmeldung erhoben und an uns übermittelt.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung keine Weitergabe der Daten an Dritte. Erforderlich für die postalische Zustellung Ihrer Benutzer*innendaten sind zur Identifikation Ihr Name und Vorname, die E-Mail-Adresse, die Art der Mitgliedschaft (Einzelmitglied oder Vertreter*in eines korporativen Mitglieds) und die Mitgliedsnummer.

B) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anforderung der Zugangsdaten durch den bzw. die Nutzer*in ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzerin bzw. des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

C) Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der Daten dient dazu, den Zweck der Anforderung zu erfüllen.

D) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die rechtlich verpflichtenden Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.

Verarbeiten von Daten (Kund*innen- und Vertragsdaten)

Die DVSG erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Website (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um der bzw. dem Nutzer*in die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen. Die erhobenen Kund*innendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

4. Soziale Medien

Sie können über die DVSG-Website verschiedene Elemente sozialer Netzwerke nutzen, die in dem Footer jeder Seite integriert sind.

A Facebook

Auf dieser Website sind Elemente des sozialen Netzwerks Facebook integriert. Anbieterin dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook jedoch auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.

Eine Übersicht über die Facebook Social-Media-Elemente finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE.

Wenn das Social-Media-Element aktiv ist, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse diese Website besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken, während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte dieser Website auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch dieser Website Ihrem Benutzer*innenkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieterin der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter: https://de-de.facebook.com/privacy/explanation.

B Instagram

Auf dieser Website sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Wenn das Social-Media-Element aktiv ist, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und dem Instagram-Server hergestellt. Instagram erhält dadurch Informationen über den Besuch dieser Website durch Sie.

Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte dieser Website mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch dieser Website Ihrem Benutzer*innenkonto zuordnen. Die DVSG weist darauf hin, dass wir als Anbieterin der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.

C Teilen von Informationen in sozialen Netzwerken

Die Inhalte der DVSG-Webseiten www.dvsg.org und www.dvsg-bundeskongress.de können datenschutzkonform in sozialen Netzwerken linkedin, facebook oder X geteilt werden. Diese Webseiten stellen den direkten Kontakt zwischen den Netzwerken und Nutzer*innen erst dann her, wenn der/die Nutzer*innen aktiv auf einen dieser Buttons klickt. Eine automatische Übertragung von Nutzer*innendaten an die Betreiber*innen dieser Plattformen erfolgt durch diesen Vorgang nicht. Ist der/die Nutzer*in bei einem der sozialen Netzwerke angemeldet, erscheint bei der Nutzung ein Informationsfenster, in dem der/die Nutzer*in den Text vor dem Absenden bestätigen kann.

Die Nutzer*innen können die Inhalte dieser Webseiten datenschutzkonform in sozialen Netzwerken teilen, ohne dass komplette Surf-Profile durch die Betreiber*innen der Netzwerke erstellt werden.

5. Plugins und Tools

YouTube

Diese Website bindet Videos der Website YouTube ein. Betreiber der Website ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen, auf denen YouTube eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Des Weiteren kann YouTube verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Technologien zur Wiedererkennung verwenden (z. B. Device-Fingerprinting). Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Besucher*innen dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwender*innenfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.